Forretningsoplysninger

Moesgaard Advokatfirma er etableret på følgende adresse:

Engvej 2, 9640 Farsø.

Vi kan kontaktes på telefon nummer + 45 98 63 26 88 samt på post@advokatmoesgaard.dk.

Vores CVR-nummer er: 43 74 10 20.

Moesgaard Advokatfirma er organiseret som enkeltmandsvirksomhed.

Moesgaard Advokatfirma har klientbankkonti i Vestjysk Bank.

I tilfælde af en banks konkurs får indskyderne dækning i henhold til lov om garantiordning for indskydere og investorer. Garantiformuen dækker en berettiget indskyders midler op til et beløb svarende til 100.000 euro (ca. 750.000 kr.). Dækningsmaksimummet gælder det samlede indskud i banken, selvom pengene står på forskellige konti, herunder på både klientbankkonti og egne konti.

Der gælder særlige regler for indskud vedr. fast ejendom, hvis den faste ejendom har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssige formål. Her dækkes beløb op til 10 mio. euro, indtil 12 måneder efter beløbet blev indsat, og uanset om indskuddet står på en særskilt konto. Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside www.gii.dk.

Advokaterne hos Moesgaard Advokatfirma er beskikket af Justitsministeriet i Danmark og er en del af Advokatsamfundet.

Alle advokater hos Moesgaard Advokatfirma er omfattet af firmaets ansvarsforsikring og garantiordning tegnet hos HDI-Gerling Forsikring, via Dahlberg Assurance Brokers. Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed udøvet af Moesgaard Advokatfirma uanset, hvor advokatvirksomheden udøves.

Moesgaard Advokatfirma anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre dette aftales med klienten.

Advokaterne hos Moesgaard Advokatfirma er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne om god advokatskik, jf. retsplejelovens § 126. Herudover gælder de advokatetiske regler. De regler, der særligt gælder for udøvelse af advokaterhvervet, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk.

I tilfælde af en tvist om salær opkrævet af Moesgaard Advokatfirma, kan klienten klage over salærets størrelse til Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, www.advokatnaevnet.dk.

Forretningsbetingelser

Forretningsbetingelser for Moesgaard Advokatfirma CVR 43 74 10 20.

Forretningsbetingelserne er gældende for opgaver der udføres af advokatfirmaet med mindre andet specifikt aftales.

1 Afgrænsning og udførelse af opdraget

1.1 Moesgaard Advokatfirma og klienten aftaler omfanget af opdraget inden opstart af den juridiske bistand og aftaler løbende andre aktørers medvirken og ydelser.

1.2 Moesgaard Advokatfirma forpligter sig til overfor klienten at yde kvalificeret juridisk rådgivning, der leveres til aftalt tid og i aftalt omfang.

1.3 Alle opgaver udføres i overensstemmelse med Advokatrådets advokatetiske regler, retsplejelovens regler om advokater og anden relevant rådgivning.

2 Hvidvaskloven og legitimering

2.1 Moesgaard Advokatfirma er undergivet reglerne i Hvidvaskloven og skal derfor indhente og opbevare identitetsoplysninger på klienten. Moesgaard Advokatfirma er forpligtet til at opbevare identitetsoplysningerne i minimum fem år efter klientforholdet er ophørt.

Identitetsoplysningerne opfyldes af klienten ved at indlevere kopi af kørekort/pas samt sygesikringsbevis.

3 Fortrolighed

3.1 Moesgaard Advokatfirma er forpligtet til at behandle alle oplysninger modtaget af klienten eller modtaget om klienten fortroligt. Samtlige ansatte i Moesgaard Advokatfirma er underlagt denne tavshedspligt.

4 Ansvar, ansvarsbegrænsning og forsikring

4.1 Moesgaard Advokatfirma er ansvarlig for den leverede rådgivning i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.

4.2 Moesgaard Advokatfirma er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.

4.3 Moesgaard Advokatfirma hæfter ikke for eventuelle fejl begået af underleverandører, som Moesgaard Advokatfirma, efter aftale med klienten, har overladt dele af arbejdsopgavens løsning til.

4.4 Moesgaard Advokatfirma er ansvarsforsikret i forsikringsselskabet HDI-Gerling Forsikring.

5 Interessekonflikt

5.1 Moesgaard Advokatfirma undersøer ved modtagelse af et opdrag, at der ikke foreligger en interessekonflikt. Såfremt der foreligger en interessekonflikt vil Moesgaard Advokatfirma ikke påtage sig opdraget. Moesgaard Advokatfirma har udarbejdet interne regler til forebyggelse af interessekonflikter.

6 Honorar, fakturering, depositum, betalingsbetingelser og klientmidler

6.1 Moesgaard Advokatfirmas salær fastsættes med udgangspunkt i arbejdets omfang og den anvendte tid, men under hensyntagen til blandt andet opdragets kompleksitet, ansvaret som er forbundet med opdraget, graden af specialistviden, det opnåede resultat og sagens værdi for klienten, ligesom om opdraget er sket under særligt tidspres og uden for normal åbningstid har indflydelse på salærets størrelse.

6.2 Opgaverelaterede omkostninger og udlæg, herunder gebyrer, rejse- og opholdsudgifter, større kopierings- og postudgifter samt eksterne transmissionsudgifter betales af klienten ud over salæret. Moesgaard Advokatfirma er ikke forpligtet til at afholde udlæg på vegne klienten.

6.3 I forbindelse med påbegyndelse af en opgave til klienten, efter anmodning, blive oplyst om salærets størrelse, hvis det er muligt ud fra opgavens karakter. Kan salærets ikke oplyses, vil den måde salæret beregnes på, f.eks. de timepriser der anvendes, blive oplyst, Moesgaard Advokatfirma vil på forespørgsel afgive estimat over det forventede salær. I forbrugerforhold vil der blive obligatorisk ordrebekræftelse i overensstemmelse med De Advokatetiske Regler.

6.4 Moesgaard Advokatfirma afregner månedsvis bagud og ved sagens afslutning. Der skal efter nærmere aftale indbetales depositum på Moesgaard Advokatfirmas klientkonto.

6.5 Betalingsbetingelserne er netto 8 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes renter i overensstemmelse Rentelovens bestemmelser.

6.6 Klientmidler, der betros Moesgaard Advokatfirma, forvaltes efter Advokatsamfundets regler – Klientkontovedtægten – og bliver indsat på klientkonti. Tilskrevne renter tilfalder klienten i overensstemmelse med Klientkontovedtægten.

7 Arkivering

7.1 Moesgaard Advokatfirma opbevarer sagsakter på arkiv i mindst tre år sagens afslutning. Originale sagsakter tilbageleveres til klienten ved endt sagsbehandling.

8 Lovvalg og værneting

8.1 Moesgaard Advokatfirmas rådgivning og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister kan alene indbringes for danske domstole.

8.2 Moesgaard Advokatfirma er underlagt de Advokatetiske Regler. Klienten kan indbringe klager over Moesgaard Advokatfirmas rådgivning til advokatmyndighederne – www.advokatsamfundet.dk.

8.3 Kravene om klientoplysninger efter De Advokatetiske Regler pkt. 13 fremgår af Moesgaard Advokatfirmas hjemmeside.

Persondatapolitik

Moesgaard Advokatfirma søger at beskytte fortroligheden af de personoplysninger, som vi behandler. Vi arbejder hele tiden for at tilsikre, at vi overholder gældende lovgivning om beskyttelse af persondata.

Når vi agerer som advokat for vores kunder fastsætter vi karakteren af vores rådgivning, herunder, hvilke oplysninger, der indsamles og derfor har vi status af dataansvarlig.

Denne persondatapolitik fortæller derfor om vor behandling af de personoplysninger vi kommer i besiddelse af samt dine rettigheder i forbindelse hermed.

Formålet med behandlingsaktiviteter

Vi indsamler og opbevarer persondata som led i vor udøvelse af advokatrådgivning til kunder. Vi kommer i forbindelse med udøvelse af advokatrådgivning i besiddelse af personoplysninger, der for det første relaterer sig til kunder, for det andet til modparter og for det trejde til bipersoner (andre personer med forbindelse til den konkrete rådgivningsopgave end kunder og modparter). Formålet med anvendelse af data er som hovedregel, at vi kan udføre vores advokatrådgivning.

Registrerede personoplysninger

Vi registrerer følgende kategorier af oplysninger:

• Identifikationsoplysninger (omfattende bl.a. navn, CPR-nr., adresse, telefonnummer, e-mail adresse, kørekortnummer, pasnummer).
• Forhold vedrørende arbejde/ansættelse (omfattende bl.a. stilling, arbejdsrelation, virksomhed/arbejdsgiver).

Vi registrerer ikke følsomme personoplysninger som eksempelvis race, religion mv.

Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger som led i sagsbehandling. Videregivelse af oplysninger kan ske i forbindelse med information til modparter eller samarbejdspartnere på sagerne, herunder modparters advokater eller andre, der har direkte eller indirekte forbindelse til sagen, og hvor det for vores behandling af sagen er nødvendigt eller hensigtsmæssigt at videregive personoplysninger.

Endvidere videregiver vi personoplysninger til til offentlige myndigheder, eksempelvis ved registrering af adkomst til ejendomme, registrering af selskabsforhold (tegningsregel, ejerforhold mv.), forespørgsler til kommuner mv.

Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger

• Fysiske sagsakter: Fysiske sagsakter opbevares på den relevante sag i sagsfolderen. Den relevante sag opbevares som hovedregel centralt sammen med Moesgaard Advokatfirmas øvrige sager på vor kontoradresse. Efter sagens afslutning kan sager opbevares enten centralt sammen med de øvrige sager, som behandles af os eller på vores eksterne sagsarkiv, hvor sagerne opbevares aflåst.
• Digitale sagsakter: Digitale sagsakter opbevares og håndteres i vores advokatsystem, der alene kan tilgås via vores IT-system af de oprettede brugere ved brug af passende sikkerhedsforanstaltninger.
• Interne retningslinjer: Personoplysninger må alene behandles, såfremt det sker som led i behandling af en sag eller behandling på anden måde er nødvendig eller hensigtsmæssig for vores løsning af en konkret rådgivningsopgave.

Information om sletning

Vi sletter personoplysninger på følgende tidspunkter:

• Oplysninger indhentet i forbindelse med iagttagelse af regler om hvidvaskforanstaltninger slettes senest 2 måneder efter udløb af den periode, som gældende regler om hvidvaskforanstaltninger bestemmer, at Moesgaard Advokatfirma skal opbevare oplysningerne i (pt. 5 år). 
• Sagsakter og sager – omfattende både fysiske og digitale sager – og dermed også personoplysninger slettes/destrueres senest 72 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling.
• Uanset ovenstående regel om sletning senest 72 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling forbeholder Moesgaard Advokatfirma sig at kunne opbevare sagsakter og sager, herunder også personoplysninger, i op til 120 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling, såfremt Moesgaard Advokatfirma vurderer, at sagens akter skal opbevares indtil udløb af den absolutte frist for rådgiveransvar.

Dine rettigheder

Som registreret person har du en række rettigheder, som vi som dataansvarlig er forpligtet til at oplyse dig om. Du kan altid kontakte os og få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. På samme måde kan du få korrigeret dine oplysninger, såfremt disse ikke er korrekt registreret. Dine rettigheder omfatter dataportabilitet (dvs. din ret til at have kontrol over dine egne data). Hvis du ønsker, at de oplysninger vi har registreret om dig bliver slettet eller, at vi begrænser behandlingen af dine data skal du kontakte os. Det samme gælder såfremt du ønsker at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Kontakt

Dataansvarlig er Moesgaard Advokatfirma, CVR-nr. 43741020, Engvej 2, 9640 Farsø.

Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor, eller hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger kan du kontakte os:

Moesgaard Advokatfirma

Att.: Rasmus Moesgaard

Engvej 2

9640 Farsø

Telefon: 98 63 26 88

E-mail: post@advokatmoesgaard.dk

Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til post@advokatmoesgaard.dk. Vi vil behandle klagen og vende tilbage. Du har også ret til at klage til Datatilsynet i forhold til dine rettigheder og over vores behandling af dine personoplysninger. Vi henviser i denne forbindelse til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.