Erhvervs- og selskabsret

Forretningsoplysninger

Advokatanpartsselskabet Moesgaard er etableret på følgende adresser:

Engvej 2, 9640 Farsø og Hobrovej 58, 9000 Aalborg.

Vi kan kontaktes på telefon nummer + 45 98 63 26 88 samt på post@advokatmoesgaard.dk.

Vores CVR-nummer er: 28 90 19 17.

Advokatanpartsselskabet Moesgaard er organiseret som anpartsselskab.

Advokatanpartsselskabet Moesgaard har klientbankkonti i Den Jyske Sparekasse.

I tilfælde af en banks konkurs får indskyderne dækning i henhold til lov om garantiordning for indskydere og investorer. Garantiformuen dækker en berettiget indskyders midler op til et beløb svarende til 100.000 euro (ca. 750.000 kr.). Dækningsmaksimummet gælder det samlede indskud i banken, selvom pengene står på forskellige konti, herunder på både klientbankkonti og egne konti.

Der gælder særlige regler for indskud vedr. fast ejendom, hvis den faste ejendom har været anvendt til eller er bestemt til hovedsageligt ikke-erhvervsmæssige formål. Her dækkes beløb op til 10 mio. euro, indtil 12 måneder efter beløbet blev indsat, og uanset om indskuddet står på en særskilt konto. Nærmere oplysninger om garantiordningen findes på Garantiformuens hjemmeside www.gii.dk.

Advokaterne hos Advokatanpartsselskabet Moesgaard er beskikket af Justitsministeriet i Danmark og er en del af Advokatsamfundet.

Alle advokater hos Advokatanpartsselskabet Moesgaard er omfattet af firmaets ansvarsforsikring og garantiordning tegnet hos HDI-Gerling Forsikring, via Dahlberg Assurance Brokers. Ansvarsforsikringen dækker al advokatvirksomhed udøvet af Advokatanpartsselskabet Moesgaard uanset, hvor advokatvirksomheden udøves.

Advokatanpartsselskabet Moesgaard anvender ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre dette aftales med klienten.

Advokaterne hos Advokatanpartsselskabet Moesgaard er omfattet af Advokatsamfundets tilsyns- og disciplinærsystem og af reglerne om god advokatskik, jf. retsplejelovens § 126. Herudover gælder de advokatetiske regler. De regler, der særligt gælder for udøvelse af advokaterhvervet, kan findes på Advokatsamfundets hjemmeside www.advokatsamfundet.dk.

I tilfælde af en tvist om salær opkrævet af Advokatanpartsselskabet Moesgaard, kan klienten klage over salærets størrelse til Advokatnævnet, Kronprinsessegade 28, 1306 København K, www.advokatnaevnet.dk.

Forretningsbetingelser

Forretningsbetingelser for Advokatanpartsselskabet Moesgaard CVR 28 90 19 17.

Forretningsbetingelserne er gældende for opgaver der udføres af advokatfirmaet med mindre andet specifikt aftales.

1 Afgrænsning og udførelse af opdraget

1.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaard og klienten aftaler omfanget af opdraget inden opstart af den juridiske bistand og aftaler løbende andre aktørers medvirken og ydelser.

1.2 Advokatanpartsselskabet Moesgaard forpligter sig til overfor klienten at yde kvalificeret juridisk rådgivning, der leveres til aftalt tid og i aftalt omfang.

1.3 Alle opgaver udføres i overensstemmelse med Advokatrådets advokatetiske regler, retsplejelovens regler om advokater og anden relevant rådgivning.

2 Hvidvaskloven og legitimering

2.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaard er undergivet reglerne i Hvidvaskloven og skal derfor indhente og opbevare identitetsoplysninger på klienten. Advokatanpartsselskabet Moesgaard er forpligtet til at opbevare identitetsoplysningerne i minimum fem år efter klientforholdet er ophørt.

Identitetsoplysningerne opfyldes af klienten ved at indlevere kopi af kørekort/pas samt sygesikringsbevis.

3 Fortrolighed

3.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaard er forpligtet til at behandle alle oplysninger modtaget af klienten eller modtaget om klienten fortroligt. Samtlige ansatte i Advokatanpartsselskabet Moesgaard er underlagt denne tavshedspligt.

4 Ansvar, ansvarsbegrænsning og forsikring

4.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaard er ansvarlig for den leverede rådgivning i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.

4.2 Advokatanpartsselskabet Moesgaard er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder driftstab, tab af data, mistet fortjeneste, goodwill, image mv.

4.3. Advokatanpartsselskabet Moesgaard hæfter ikke for eventuelle fejl begået af underleverandører, som Advokatanpartsselskabet Moesgaard, efter aftale med klienten, har overladt dele af arbejdsopgavens løsning til.

4.4 Advokatanpartsselskabet Moesgaard er ansvarsforsikret i forsikringsselskabet HDI-Gerling Forsikring.

5 Interessekonflikt

5.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaard undersøer ved modtagelse af et opdrag, at der ikke foreligger en interessekonflikt. Såfremt der foreligger en interessekonflikt vil Advokatanpartsselskabet Moesgaard ikke påtage sig opdraget. Advokatanpartsselskabet Moesgaard har udarbejdet interne regler til forebyggelse af interessekonflikter.

6 Honorar, fakturering, depositum, betalingsbetingelser og klientmidler

6.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaards salær fastsættes med udgangspunkt i arbejdets omfang og den anvendte tid, men under hensyntagen til blandt andet opdragets kompleksitet, ansvaret som er forbundet med opdraget, graden af specialistviden, det opnåede resultat og sagens værdi for klienten, ligesom om opdraget er sket under særligt tidspres og uden for normal åbningstid har indflydelse på salærets størrelse.

6.2 Opgaverelaterede omkostninger og udlæg, herunder gebyrer, rejse- og opholdsudgifter, større kopierings- og postudgifter samt eksterne transmissionsudgifter betales af klienten ud over salæret. Advokatanpartsselskabet Moesgaard er ikke forpligtet til at afholde udlæg på vegne klienten.

6.3 I forbindelse med påbegyndelse af en opgave til klienten, efter anmodning, blive oplyst om salærets størrelse, hvis det er muligt ud fra opgavens karakter. Kan salærets ikke oplyses, vil den måde salæret beregnes på, f.eks. de timepriser der anvendes, blive oplyst, Advokatanpartsselskabet Moesgaard vil på forespørgsel afgive estimat over det forventede salær. I forbrugerforhold vil der blive obligatorisk ordrebekræftelse i overensstemmelse med De Advokatetiske Regler.

6.4 Advokatanpartsselskabet afregner månedsvis bagud og ved sagens afslutning. Der skal efter nærmere aftale indbetales depositum på Advokatanpartsselskabet Moesgaards klientkonto.

6.5 Betalingsbetingelserne er netto 8 dage fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes renter i overensstemmelse Rentelovens bestemmelser.

6.6 Klientmidler, der betros Advokatanpartsselskabet Moesgaard, forvaltes efter Advokatsamfundets regler – Klientkontovedtægten – og bliver indsat på klientkonti. Tilskrevne renter tilfalder klienten i overensstemmelse med Klientkontovedtægten.

7 Arkivering

7.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaard opbevarer sagsakter på arkiv i mindst tre år sagens afslutning. Originale sagsakter tilbageleveres til klienten ved endt sagsbehandling.

8 Lovvalg og værneting

8.1 Advokatanpartsselskabet Moesgaards rådgivning og disse forretningsbetingelser er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister kan alene indbringes for danske domstole.

8.2 Advokatanpartsselskabet Moesgaard er underlagt de Advokatetiske Regler. Klienten kan indbringe klager over Advokatanpartsselskabet Moesgaards rådgivning til advokatmyndighederne – www.advokatsamfundet.dk.

8.3 Kravene om klientoplysninger efter De Advokatetiske Regler pkt. 13 fremgår af Advokatanpartsselskabet Moesgaards hjemmeside.

Persondata politik

Advokatanpartsselskabet Moesgaard søger at beskytte fortroligheden af de personoplysninger, som vi behandler. Vi arbejder hele tiden for at tilsikre, at vi overholder gældende lovgivning om beskyttelse af persondata.

Når vi agerer som advokat for vores kunder fastsætter vi karakteren af vores rådgivning, herunder, hvilke oplysninger, der indsamles og derfor har vi status af dataansvarlig.

Denne persondatapolitik fortæller derfor om vor behandling af de personoplysninger vi kommer i besiddelse af samt dine rettigheder i forbindelse hermed.

Formålet med behandlingsaktiviteter

Vi indsamler og opbevarer persondata som led i vor udøvelse af advokatrådgivning til kunder. Vi kommer i forbindelse med udøvelse af advokatrådgivning i besiddelse af personoplysninger, der for det første relaterer sig til kunder, for det andet til modparter og for det trejde til bipersoner (andre personer med forbindelse til den konkrete rådgivningsopgave end kunder og modparter). Formålet med anvendelse af data er som hovedregel, at vi kan udføre vores advokatrådgivning.

Registrerede personoplysninger

Vi registrerer følgende kategorier af oplysninger:

• Identifikationsoplysninger (omfattende bl.a. navn, CPR-nr., adresse, telefonnummer, e-mail adresse, kørekortnummer, pasnummer).
• Forhold vedrørende arbejde/ansættelse (omfattende bl.a. stilling, arbejdsrelation, virksomhed/arbejdsgiver).

Vi registrerer ikke følsomme personoplysninger som eksempelvis race, religion mv.

Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger som led i sagsbehandling. Videregivelse af oplysninger kan ske i forbindelse med information til modparter eller samarbejdspartnere på sagerne, herunder modparters advokater eller andre, der har direkte eller indirekte forbindelse til sagen, og hvor det for vores behandling af sagen er nødvendigt eller hensigtsmæssigt at videregive personoplysninger.

Endvidere videregiver vi personoplysninger til til offentlige myndigheder, eksempelvis ved registrering af adkomst til ejendomme, registrering af selskabsforhold (tegningsregel, ejerforhold mv.), forespørgsler til kommuner mv.

Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger

• Fysiske sagsakter: Fysiske sagsakter opbevares på den relevante sag i sagsfolderen. Den relevante sag opbevares som hovedregel centralt sammen med Advokatanpartsselskabet Moesgaards øvrige sager på vor to kontoradresser. Efter sagens afslutning kan sager opbevares enten centralt sammen med de øvrige sager, som behandles af os eller på vores eksterne sagsarkiv, hvor sagerne opbevares aflåst.
• Digitale sagsakter: Digitale sagsakter opbevares og håndteres i vores advokatsystem, der alene kan tilgås via vores IT-system af de oprettede brugere ved brug af passende sikkerhedsforanstaltninger.
• Interne retningslinjer: Personoplysninger må alene behandles, såfremt det sker som led i behandling af en sag eller behandling på anden måde er nødvendig eller hensigtsmæssig for vores løsning af en konkret rådgivningsopgave.

Information om sletning

Vi sletter personoplysninger på følgende tidspunkter:

• Oplysninger indhentet i forbindelse med iagttagelse af regler om hvidvaskforanstaltninger slettes senest 2 måneder efter udløb af den periode, som gældende regler om hvidvaskforanstaltninger bestemmer, at Advokatanpartsselskabet Moesgaard skal opbevare oplysningerne i (pt. 5 år). 
• Sagsakter og sager – omfattende både fysiske og digitale sager – og dermed også personoplysninger slettes/destrueres senest 72 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling.
• Uanset ovenstående regel om sletning senest 72 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling forbeholder Advokatanpartsselskabet Moesgaard sig at kunne opbevare sagsakter og sager, herunder også personoplysninger, i op til 120 måneder efter afslutning af den sag, der var under behandling, såfremt Advokatanpartsselskabet Moesgaard vurderer, at sagens akter skal opbevares indtil udløb af den absolutte frist for rådgiveransvar.

Dine rettigheder

Som registreret person har du en række rettigheder, som vi som dataansvarlig er forpligtet til at oplyse dig om. Du kan altid kontakte os og få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. På samme måde kan du få korrigeret dine oplysninger, såfremt disse ikke er korrekt registreret. Dine rettigheder omfatter dataportabilitet (dvs. din ret til at have kontrol over dine egne data). Hvis du ønsker, at de oplysninger vi har registreret om dig bliver slettet eller, at vi begrænser behandlingen af dine data skal du kontakte os. Det samme gælder såfremt du ønsker at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Kontakt

Dataansvarlig er Advokatanpartsselskabet Moesgaard, CVR-nr. 28901917, Engvej 2, 9640 Farsø.

Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor, eller hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger kan du kontakte os:

Advokatanpartsselskabet Moesgaard

Att.: Peter Moesgaard Sørensen

Hobrovej 58

9000 Aalborg 

Telefon:

E-mail: peter.sorensen@advokatmoesgaard.dk

Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til peter.sorensen@advokatmoesgaard.dk. Vi vil behandle klagen og vende tilbage. Du har også ret til at klage til Datatilsynet i forhold til dine rettigheder og over vores behandling af dine personoplysninger. Vi henviser i denne forbindelse til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.